Come organizzare il vostro matrimonio passo a passo
Sono molte le cose a cui pensare nell’organizzazione del matrimonio perfetto, ma con attenzione e qualche consiglio utile potrete orientarvi con semplicità e tranquillità in tutte le fasi di preparazione. In questa sezione vi indichiamo gli appuntamenti importanti e i tempi giusti da tenere per programmare ogni dettaglio e avere tutto sotto controllo, dall’inizio fino al giorno delle vostre nozze.
Pronti… via!!
18 mesi prima
Definizione del budget: decidi quanto vuoi spendere e ricorda di tenere aggiornati i conti nel tempo.
Luogo del ricevimento: visita una o più location e per ognuna chiedi: date disponibili, capienza delle sale, servizi offerti, limiti di orario e modalità di pagamento. Blocca una data e conferma la tua scelta versando la caparra.
Rito e luogo della cerimonia: scegli la chiesa o il municipio, contatta il parroco o l’ufficiale di stato civile per concordare e fissare la data e l’orario della cerimonia. Informati sui documenti da presentare per ottenere il consenso. In caso di matrimonio in chiesa, comincia a pensare al libretto di matrimonio: se intendi personalizzarlo con poesie e testi composti da te, valuta di conseguenza i tempi necessari.
Corso prematrimoniale: chiedi al parroco i tempi e la durata, dato che in molte parrocchie se ne tengono solo poche edizioni l’anno e alcune durano qualche mese.
Servizio di catering: se non hai un fornitore di fiducia, contatta una o più società di catering e comincia a testare la qualità dell’offerta. Valuta allestimenti disponibili, tovagliati, menu e servizi proposti, quindi chiedi un preventivo di massima ad ognuno.
8 mesi prima
Inviti e partecipazioni iniziate a stilare sia la lista degli invitati al ricevimento che quella delle persone a cui desiderate inviare solo le partecipazioni.
Pernottamento degli ospiti: se vuoi, opziona alcune camere per gli ospiti che arriveranno da fuori città.
Abito della sposa: comincia a pensare all’abito sfogliando le riviste specializzate e facendo un giro orientativo tra boutique e atelier per vedere stili e prezzi.
Viaggio di nozze: programma il viaggio di nozze scegliendo periodo, destinazione e budget. Valuta diverse soluzioni e preventivi rivolgendoti a 2-3 agenzie di viaggio.
6 mesi prima
Inviti e partecipazioni: scegli la grafica e ordina inviti e partecipazioni. Non dimenticare anche i biglietti e le buste per i ringraziamenti agli invitati.
Corso prematrimoniale: se il tuo matrimonio sarà in chiesa è il momento di iscriverti al corso prematrimoniale.
Abito della sposa: scegli la boutique e inizia a lavorare al modello che hai scelto. Considera di tenerti il tempo per le personalizzazioni e le relative prove sartoriali.
Documenti per il matrimonio: iniziate a preparare i documenti necessari, ricordando che alcuni hanno una validità massima di tre mesi.
Testimoni: scegliete i testimoni e chiedete il loro consenso.
Viaggio di nozze: è ora di prenotare per avere le tariffe migliori su voli e pernottamenti.
5 mesi prima
Inviti e partecipazioni: raccogliete tutti gli indirizzi degli invitati al ricevimento e quelli per la spedizione delle partecipazioni.
Lista nozze: preparate un elenco con i regali che desiderate ricevere e scegliete le boutique o i negozi per la lista nozze, preferendo quelli che possono gestire tutto per voi (aggiornamenti della lista, pagamenti, ecc.).
Allestimenti floreali: contatta il fiorista, chiedi un preventivo circa gli addobbi per la chiesa o la sala comunale, per il luogo del ricevimento, per la macchina e per il bouquet della sposa.
Musica e animazione: scegli il tipo di accompagnamento musicale per la chiesa e il ricevimento (musica classica, jazz, DJ, ecc.) e/o un programma speciale con servizio di animazione.
Foto e video: contatta uno studio fotografico per definire il servizio durante la cerimonia e durante il ricevimento: richiedi un preventivo dettagliato per foto, video, foto-book o altro a tuo piacere.
Bomboniere e confetti: individuate l’omaggio che farete agli invitati, considerando se differenziarlo per testimoni e parenti, affidandovi a specialisti e artigiani di vostra fiducia.
Spettacolo pirotecnico: se desiderate i fuochi artificiali, chiedete l’autorizzazione e i limiti al responsabile della location, quindi incaricate una ditta specializzata di occuparsi della documentazione necessaria e di provvedere a gestire lo spettacolo.
3 mesi prima
Anelli nuziali: visitate 3 o più gioiellerie per scegliere le fedi e concordare le eventuali modifiche e/o incisioni da fare.
Lista nozze: definite l’elenco dei regali, chiedete ai fornitori di verificarne la disponibiltà in magazzino e redigere la lista nozze.
Viaggio di nozze: se non lo avete già fatto, scegliete e prenotate servizi aggiuntivi, attività e… sfizi da godere in viaggio.
Auto degli sposi: scegli il mezzo di trasporto per raggiungere la chiesa e il ricevimento. Automobile d’epoca, carrozza o auto privata. Puoi valutare anche il noleggio di minibus o navette per gli ospiti, se il tragitto chiesa-villa lo suggerisce.
Inviti: compilate e affrancate le buste con gli inviti e speditele via posta ai destinatari.
Bomboniere e confetti: ordinate l’omaggio agli ospiti e i confetti in base al numero degli invitati, stabilendo i termini di consegna (qualche giorno prima del ricevimento).
Servizio di catering: conferma il menu, i vini e i servizi opzionali che hai scelto.
2 mesi prima
Lista nozze: richiedi la pubblicazione della lista nozze nei negozi scelti e online sui loro siti.
Partecipazioni: compilate e affrancate le buste con le partecipazioni e inviate via posta ai destinatari.
Libretti per la Messa: fai stampare i libretti per la messa del matrimonio.
Torta nuziale: scegli la tua preferita affidandoti ad un pasticcere di fiducia. Prenota anche le torte da servire a buffet e stabilisci tempi e modi di consegna per il giorno del ricevimento.
Abito della sposa: è tempo di scegliere i dettagli e gli accessori (scarpe, velo, strascico, tiara, ecc.), che vanno ordinati per tempo se realizzati su misura.
Make up della sposa: contatta estetista, truccatore e parrucchiere per scegliere la tua acconciatura e organizzare le prove.
Abito dello sposo: scegli e prova il tuo abito per decidere eventuali aggiustamenti.
Paggetti e damigelle: se volete essere accompagnati all’altare da loro, cominciate ad organizzarvi contattando i genitori e chiedendo il loro consenso.
Viaggio di nozze: controllate la validità dei passaporti e i documenti necessari per la destinazione prescelta.
15 giorni prima
Bouquet: lo sposo sceglie e ordina il bouquet.
Abito post cerimonia: acquistate il vostro abito per il dopo cerimonia se volete stare più comodi al termine della parte formale del ricevimento.
Cuscinetto portafedi: sceglilo in base a stile e colori degli allestimenti utilizzati in chiesa e acquistalo.
Abito della sposa: prova definitiva degli abiti, degli accessori, dell’acconciatura e del trucco.
Servizio di catering: conferma tutte le opzioni e i dettagli discussi e prova il menu del pranzo o della cena. Concorda infine il prezzo definitivo basato sul numero di ospiti presenti.
Make up: inizia la serie di trattamenti di bellezza a viso, corpo e capelli.
Viaggio di nozze: conferma i voli, i servizi e le attività scelte per il viaggio tramite l’agenzia e prenota la valuta per il paese di destinazione, se necessario.
7 giorni prima
Addio al nubilato e celibato: se preferite, festeggiatelo con gli amici. Altrimenti concedetevi due giorni di relax in una beauty farm o semplicemente godetevi un po’ di meritato riposo.
Viaggio di nozze: preparare le valigie e controllare che tutto sia in ordine per il viaggio.
Fornitori: contattate tutti i fornitori (musicisti, fiorista, fotografo, catering, ecc.) e controllate che ogni cosa sia a posto. Comunicate al catering il numero definitivo di ospiti.
Assegnazione dei posti a tavola: dai un ultimo controllo ai tavoli e aggiorna il layout se necessario.
2 giorni prima
Abito della sposa: ritira abito, accessori e scarpe e controlla tutti i dettagli.
Make up: prevedi una seduta dall’estetista per gli ultimi ritocchi.
Fornitori: salda i conti con i fornitori.
1 giorno prima
Make up: conferma gli appuntamenti con parrucchiere, truccatore, fotografo e autista per il mattino seguente.
Beauty case: la sposa prepara una piccola trousse da affidare ad una amica con tutto l’occorrente per ritoccare il trucco, oltre a un paio di calze di riserva e un paio di scarpe comode.
Il giorno delle nozze
Sveglia: alzatevi di buon ora, qualche ritardo o imprevisto non deve scombinarvi la giornata.
Make up: attendi l’arrivo del fotografo a casa e quindi comincia a farti pettinare e truccare da parrucchiere e truccatore.
Anelli nuziali: controlla di farli avere a chi li porterà in chiesa.
Bouquet: lo sposo ritira il bouquet e lo fa consegnare alla sposa. I bouquet delle damigelle sono consegnati alle loro mamme.
Ultimo passo: lo sposo si avvia per tempo alla chiesa o in municipio dove incontra parenti, testimoni e invitati. La sposa lo raggiunge con qualche minuto di ritardo sull’orario previsto… ed ora il vostro grande momento è finalmente arrivato!