Informations de confidentialité conformément au décret législatif 196/03 et au règlement UE no. 679/2016
Cher client,
conformément à la législation en vigueur sur la protection des données personnelles (Règlement UE n° 679 de 2016), nous souhaitons vous informer que le traitement de vos données personnelles est effectué avec exactitude et transparence, à des fins licites et pour protéger votre vie privée et vos droits.
Le traitement est également effectué à l'aide de moyens informatiques pour les finalités suivantes:
1. acquérir et confirmer votre réservation de services d'hébergement et de services annexes, et fournir les services demandés.
S’agissant de traitements nécessaires à la définition de l’accord contractuel et à son exécution ultérieure, votre consentement n’est pas requis, sauf dans le cas où des données particulières, dites sensibles, sont fournies. En cas de refus de fournir des données personnelles, nous ne pourrons pas confirmer la réservation ni vous fournir les services demandés. Le traitement cessera à votre départ, mais certaines de vos données personnelles pourront ou devront continuer à être traitées pour les finalités et selon les modalités indiquées dans les points suivants;
2. remplir l'obligation établie par la « Loi consolidée sur les lois sur la sécurité publique”
(article 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) qui nous oblige à communiquer à la Préfecture de Police, pour des raisons de sécurité publique, les coordonnées des clients hébergés selon les modalités établies par le Ministère de l'Intérieur (Décret du 7 janvier 2013) . La fourniture des données est obligatoire et ne nécessite pas votre consentement, et en cas de refus de les fournir nous ne pourrons pas vous héberger dans notre structure. Les données acquises à cette fin ne sont pas stockées par nous, sauf si vous nous donnez votre consentement au stockage comme prévu au point 4;
3. pour remplir les obligations administratives, comptables et fiscales courantes.
À ces fins, le traitement est effectué sans qu'il soit nécessaire d'obtenir votre consentement. Les données sont traitées par nous et nos agents et ne sont communiquées à l'extérieur que dans le respect des obligations légales. En cas de refus de fournir les données nécessaires aux obligations susvisées, nous ne pourrons pas vous fournir les services demandés. Les données acquises à ces fins sont conservées par nos soins pendant la durée requise par la réglementation en vigueur (10 ans, et même plus en cas de redressement fiscal);
4. accélérer les procédures d'inscription en cas de séjours ultérieurs dans notre établissement.
A cet effet, après acquisition de votre consentement révocable à tout moment, vos données seront conservées pendant une durée maximale de 3 ans, et seront utilisées lorsque vous redeviendrez notre hôte aux fins visées aux points précédents;
5. assurer la fonction de réception des messages et appels téléphoniques qui vous sont adressés pendant votre séjour.
À cette fin, votre consentement est requis. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Le traitement cessera toutefois à votre départ;
Nous souhaitons également vous informer que le Règlement européen reconnaît certains droits, dont le droit d'accès et de rectification, ou d'annulation ou de limitation ou d'opposition au traitement, outre le droit à la portabilité des données, si et dans la mesure applicable (articles 15 à 22 du règlement UE n° 679 de 2016). Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle, selon les procédures établies par la législation en vigueur.
Pour toute information complémentaire, et pour faire valoir les droits qui vous sont reconnus par le Règlement Européen, vous pouvez contacter:
Responsable du traitement:
Nicoletta Bulian; tel. +39 347 7826508
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